Об архивной службе

Архивная служба Воронежской области представлена Архивным отделом области, областными государственными учреждениями «Государственный архив Воронежской области», «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области», «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу», 33 районными муниципальными архивами, архивным отделом - городским межведомственным архивом городского округа г. Воронеж. Кроме того, в каждой организации имеется ведомственный архив, где хранятся документы, образующиеся в деятельности организации, до момента их передачи в государственные, муниципальные архивы или до момента их уничтожения в соответствии с установленными сроками хранения.

По состоянию на 1 января 2011 г. в государственных архивах области хранится 1884532 единиц хранения (6797 фондов), в том числе 1823936 единиц хранения (6762 фондов) на бумажной основе, из них 1469819 единиц хранения (6636 фондов) управленческой документации, 9499 единицы хранения (135 фондов) документов личного происхождения, 9974 единиц хранения (3 фонда) научно-технической документации, 334644 единиц хранения документов по личному составу (66 фондов), 3322 кинодокумента, 57070 фотодокументов, 75 фонодокументов, 129 машиночитаемых документов (МЧД).

В муниципальных архивах области на 1 января 2011 г. хранится 854819 единицы хранения (4559 фондов), в том числе 506783 единицы хранения (2666 фондов) управленческой документации, 109 единиц хранения (26 фондов) личного происхождения, 347927 единиц хранения (1866 фондов) документов по личному составу.

Ведется регулярная работа по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в государственных и муниципальных архивах, отбору и приему документов от организаций, активному использованию документов в целях информирования населения области о составе и содержании архивных фондов, исполнения тематических и социально-правовых запросов граждан в целях обеспечения их законных прав и интересов.