Задачи и функции Архивного отдела

Основные задачи архивного отдела Воронежской области:

• Формирование и содержание Архивного фонда Воронежской области. 
• Анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в области. 
• Координация деятельности архивных учреждений области, обеспечение их функционирования. 
• Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и области по вопросам архивного дела в пределах своей компетенции.

Основные функции архивного отдела Воронежской области:

Государственные функции: 

• Организация хранения архивных документов и архивных фондов. 
• Ведение государственного учета архивных документов и архивных фондов. 
• Контроль выполнения организациями независимо от ведомственной подчиненности и формы собственности законодательства Российской Федерации, области и других правовых актов по вопросам архивного дела. 
• Решение в установленном порядке вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и/или муниципальных образований, а также о передаче в пределах территории области документов из одного государственного архива в другой. 
• Установление решением экспертно-проверочной комиссии архивного отдела порядка отнесения документов к составу Архивного фонда области и экспертизы их ценности, определение категории организаций, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда области, согласование списков источников комплектования архивных учреждений области, решение вопросов об отнесении к составу Архивного фонда области конкретных документов. 
• Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну. 
• Рассмотрение обращений граждан. 
• Использование архивных документов и архивных фондов. 

Государственные услуги: 

• Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод (проставление апостиля). 
• Утверждение и согласование положений о центральных экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел, актов, представленных исполнительными органами государственной власти, другими государственными органами и организациями, государственными и муниципальными архивами области. 
• Предоставление пользователю архивными документами оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации. 
• Осуществление экспертизы ценности документов во взаимодействии с государственными и муниципальными архивами совместно с собственником или владельцем архивных документов.

Административные регламенты архивного отдела Воронежской области по предоставлению государственных услуг